Cómo escribir la dirección de un apartamento: dónde va el número de unidad, con ejemplos de USPS

¿Cuál es la forma correcta de escribir una dirección con número de apartamento?

Una dirección de apartamento tiene las mismas tres líneas que cualquier dirección de EE. UU.: el nombre, la línea de la dirección de entrega y la ciudad, el estado y el código postal. El apartamento forma parte de la línea de la dirección de entrega y va al final. La sección 213 de la Publicación 28 de USPS indica que los identificadores de unidades secundarias, como APARTMENT o SUITE, son obligatorios en la pieza postal siempre que la dirección incluya una unidad de ese tipo, y que la ubicación preferida es al final de la línea de la dirección de entrega.

La sección 602.1.3 del Manual de Correo Nacional enumera los elementos obligatorios en orden, de arriba hacia abajo, e indica que se incluya el número de apartamento junto con la calle y el número. Escribe en mayúsculas si puedes: la sección 212 de la Publicación 28 prefiere las mayúsculas y un margen izquierdo uniforme, aunque también acepta las minúsculas. Se puede omitir la puntuación (sección 222), por lo que APT 3B no necesita punto.

MARIA LOPEZ
4120 W OAK ST APT 3B
DENVER CO 80204

• Publicación 28 de USPS, 213: Identificadores de unidades secundarias en direcciones
• Manual de Correo Nacional de USPS, 602: Direccionamiento

Ejemplos de direcciones de apartamentos

Cada ejemplo a continuación corresponde a la línea de la dirección de entrega, la que va justo encima de la ciudad, el estado y el código postal. Los ejemplos son ficticios; los formatos siguen la Publicación 28.

• Publicación 28 de USPS, Apéndice C2: Identificadores de unidades secundarias

¿Dónde va el número de apartamento en una dirección?

En la misma línea que la calle, al final. Esa es la ubicación preferida según la sección 213 de la Publicación 28, y es lo que esperan los archivos de cotejo de direcciones de USPS: la sección 231 enumera las partes de la línea de la dirección de entrega en orden, terminando con el identificador de dirección secundaria (APT) y la dirección secundaria (3B).

Si la línea de la calle es demasiado larga para incluir la unidad, la sección 213.3 indica que la información de la dirección secundaria debe colocarse en la línea inmediatamente superior a la línea de la dirección de entrega. No la pongas en una línea aparte debajo de la calle. USPS interpreta la línea justo encima de la ciudad, el estado y el código postal como la dirección de entrega; por eso, la sección 215 de la Publicación 28 coloca la dirección de entrega prevista en esa línea cuando un sobre muestra dos direcciones. Una línea con el apartamento en ese lugar puede interpretarse como la dirección completa.

DANIEL OKAFOR
APT 1204
1500 N LAKE SHORE BLVD
CHICAGO IL 60610

• Publicación 28 de USPS, 231: Componentes de la línea de la dirección de entrega
• Publicación 28 de USPS, 215: Direcciones dobles

Apt, unit o suite: ¿cuál debes usar?

Usa el identificador que realmente utiliza el edificio. La Publicación 28 no asigna APT a las viviendas y STE a las oficinas; enumera las abreviaturas aprobadas e indica que no se debe recurrir a # cuando se conoce el identificador correcto o cuando este figura en el archivo ZIP+4 de USPS. Los edificios de alquiler suelen usar APT, las comunidades de condominios y casas adosadas suelen usar UNIT y los edificios de oficinas usan STE, pero la respuesta definitiva está en tu contrato de alquiler, en la oficina de arrendamiento o en la etiqueta de tu buzón.

No hay diferencia en la entrega entre una dirección de “apartamento” y una de “unidad”. Ambas son direcciones secundarias: un lugar específico dentro de un edificio que comparte un mismo número de calle. Las palabras importan solo porque la dirección debe coincidir lo más posible con el registro de USPS.

• Publicación 28 de USPS, Apéndice C2: Identificadores de unidades secundarias

¿Es necesario poner “Apt” antes del número de apartamento?

Sí, cuando sabes que ese es el identificador. La sección 213 de la Publicación 28 indica que el signo de número “no debe usarse” como identificador de unidad secundaria si se conoce el identificador correcto, como APT o STE, o si este figura en el archivo ZIP+4. Un número solo después de la calle, como en 1802 MAPLE AVE 12, es la opción menos recomendable, porque el 12 puede interpretarse como parte de la dirección de la calle.

Si no conoces el identificador, usa el signo de número. El Apéndice C2 incluye “En blanco, no se puede determinar” como un caso que requiere el símbolo # en la pieza postal. La sección 213.2 añade que debe haber un espacio entre # y el número, así que escribe # 12, no #12. No los combines, como en APT #12; usa uno u otro.

Cómo escribir una dirección con número de edificio y de apartamento

Muchos complejos tienen varios edificios que comparten el mismo nombre de calle. Si cada edificio tiene su propio número de calle, el número del edificio ya está en la dirección y solo debes escribir el apartamento: 210 CEDAR CT APT 4 para el edificio 210. Si el número de unidad ya incluye el edificio, como 3204 para el edificio 3, apartamento 204, escribe APT 3204 y nada más.

Si un complejo usa un mismo número de calle para todos los edificios y repite los números de unidad, pregunta en la oficina de arrendamiento o a tu cartero cómo se escribe la dirección de su correspondencia, y verifica la dirección en el buscador de códigos postales de USPS, que tiene su propio campo Apartamento/Suite/Otro. La Publicación 28 incluye BLDG como identificador aprobado, pero la sección 231 describe la línea de la dirección de entrega con un solo identificador secundario y un número, y la Publicación 28 no ofrece ningún ejemplo que combine BLDG y APT. Cuando la administración de la propiedad te indique que uses ambos, colócalos juntos al final de la línea de la calle, primero el edificio, como en 900 PARK LN BLDG 3 APT 204.

• Buscador de códigos postales de USPS

¿Qué va en la línea 2 de la dirección?

En los formularios en línea, la línea 1 de la dirección corresponde a la dirección de la calle: número de la casa, nombre de la calle y cualquier indicación de orientación o sufijo, como 4120 W OAK ST. La línea 2 de la dirección es para el apartamento, la suite, la unidad, el edificio, el piso o la habitación: APT 3B. Separarlos es una decisión de diseño del formulario que facilita la verificación de los datos; cuando se imprime la dirección, la unidad debe ir al final de la línea de la calle o en la línea superior, como se explicó antes. El propio buscador de códigos postales de USPS los separa de la misma manera, con un campo Dirección de la calle y otro Apartamento/Suite/Otro.

¿Puedes poner el número de apartamento en la línea 1 de la dirección? Sí. Escribir 4120 W OAK ST APT 3B en la línea 1 coincide exactamente con el formato de la Publicación 28. En ese caso, deja vacía la línea 2 para no ingresar la unidad dos veces, y verifica que la línea 1 no alcance el límite de caracteres del formulario.

Lo que no va en la línea 2: una segunda dirección de calle, líneas de “c/o” o de atención (esas van encima de la línea de la calle), o un apartado postal cuando ya ingresaste una dirección de calle.

• ¿Qué significa c/o en una dirección?
• ¿Qué es una dirección postal?

Cómo escribir una dirección de apartamento en un formulario

Los formularios en papel suelen darte una sola línea para la calle. Coloca el apartamento en esa misma línea, al final, exactamente como en un sobre. El Formulario W-9 del IRS, por ejemplo, etiqueta la línea 5 como “Address (number, street, and apt. or suite no.)” y sus instrucciones indican que ingreses tu dirección con el “apartment or suite number” en esa línea.

Cuando un formulario tenga una casilla separada de “Apt. no.”, coloca allí solo la unidad, como 3B, sin APT ni #, a menos que el formulario pida más información. Cuando no haya espacio en absoluto, escribe la unidad en la línea encima de la calle; nunca la aprietes después de la ciudad.

• Formulario W-9 del IRS (PDF)

Números de buzón de apartamentos, salas de correo universitarias y buzones privados

En muchos edificios de apartamentos, cada buzón está etiquetado con el número de su apartamento, así que el apartamento es lo único que necesitas. Si tu edificio asigna números de buzón distintos de los números de unidad, pregunta al administrador cuál debe figurar en tu dirección y usa el número de apartamento a menos que te indiquen lo contrario.

Las salas de correo universitarias son diferentes. La sección 602.1.4.2 del Manual de Correo Nacional señala que “PO Box” se usa incorrectamente cuando aparece antes de un número de buzón privado, como el de una sala de correo universitaria, así que sigue el formato publicado por tu institución en lugar de escribir PO BOX.

Un buzón privado en una agencia comercial de recepción de correo, como una tienda de envíos, no es un apartamento. La sección 285 de la Publicación 28 exige PMB o # seguido del número de buzón, y la sección 507 del DMM incluye “No se puede entregar en la dirección indicada; falta PMB o el signo #” como una razón por la que se puede devolver la correspondencia.

• Publicación 28 de USPS, 285: Direcciones de buzones privados
• Formulario 1583 de USPS para buzones privados

¿Qué pasa si omites el número de apartamento?

Depende del edificio y del cartero. Un cartero que reconozca el nombre del sobre podría colocarlo en el buzón correcto de todos modos. En un edificio grande, el cartero podría no tener forma de saber cuál es el buzón correcto y la carta puede devolverse al remitente. La sección 507 del DMM, cuadro 1.4.1, enumera las anotaciones que usa USPS para la correspondencia que no puede entregar en la dirección indicada, incluidas “Dirección insuficiente” e “Intento de entrega: destinatario desconocido”.

Si una carta se devuelve, corrige la dirección y envíala de nuevo en un sobre nuevo con franqueo nuevo; nuestra guía sobre devoluciones al remitente explica cada anotación.

• Devuelto al remitente: qué significa y qué hacer
• Manual de Correo Nacional de USPS, 507: Servicios para remitentes

¿Cuál es mi dirección si vivo en un apartamento?

Tu dirección consiste en tu nombre, la dirección de la calle de tu edificio seguida de tu apartamento, y la ciudad, el estado y el código postal del edificio. El número de calle del edificio no es tu número de apartamento. Usa el mismo formato para tu dirección de remitente. Si omites tu nombre en una dirección de remitente, la sección 602.1.5.2 del DMM indica que se requiere otra designación clara, como un número de apartamento, suite o habitación, para que USPS pueda devolver la pieza postal.

J PATEL
88 LINCOLN ST UNIT 6
PORTLAND ME 04101

Direcciones de apartamentos frente a apartados postales y direcciones con c/o

Un apartado postal no es una unidad secundaria. Reemplaza la línea de la calle, como PO BOX 458, y no debes añadirle un apartamento. Si un sobre muestra tanto una dirección de calle con apartamento como un apartado postal, USPS entrega en la dirección que aparece en la línea justo encima de la ciudad, el estado y el código postal.

Si le escribes a alguien que se está quedando en el apartamento de otra persona, deja el apartamento en la línea de la calle y añade una línea de c/o con el nombre del residente debajo del nombre del destinatario.

• Cómo escribir una dirección de apartado postal
• ¿Qué significa c/o en una dirección?

Cómo ingresar una dirección de apartamento en IRIS

El formulario de cartas de IRIS tiene un campo Nombre o empresa, un campo Dirección de la calle, un campo opcional Apartamento, suite, unidad, Ciudad, Estado de dos letras y Código postal. Escribe la dirección de la calle en Dirección de la calle (4120 W Oak St) y la unidad en Apartamento, suite, unidad (Apt 3B). El campo de unidad admite hasta 64 caracteres.

Antes de que puedas pagar, el formulario verifica que cada dirección tenga un nombre, una dirección de calle, un código válido de dos letras de estado, territorio o militar, y un código postal de cinco dígitos o ZIP+4. Aparecen sugerencias de calles mientras escribes; al elegir una, se completan la calle, la ciudad, el estado y el código postal, pero el campo Apartamento, suite, unidad queda para que lo completes tú. Estas verificaciones detectan errores de formato, no un apartamento omitido o incorrecto, así que compara la unidad con la información que te dio el destinatario. Revisas el documento, ambas direcciones y el total antes de pagar.

Una carta de una página en blanco y negro cuesta $3.20 con franqueo First-Class incluido. Cada compra envía a una sola dirección. ¿Quieres enviar a todas las unidades de un edificio o a toda una lista? Cuéntanos qué necesitas y te daremos una cotización.

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