IRIS para tu jornada laboral

Dale un siguiente paso claro a la correspondencia comercial.

Empieza con el documento o mensaje que necesitas enviar. Elige un flujo, revisa los detalles y deja que IRIS se encargue de imprimirlo y enviarlo a una dirección de Estados Unidos.

Subir un PDF comercial
IRIS, la mensajera ilustrada, preparando correspondencia en papel en un escritorio azul marino y dorado

¿Qué vas a enviar?

Una ruta útil para cada tipo de correspondencia.

Cada pedido es una pieza de correo individual. Tú aportas el contenido terminado y decides el envío; IRIS se encarga de la impresión y de entregarlo al servicio postal.

Envía una factura o un recordatorio de pago

Entrega al cliente una copia en papel de una factura que ya verificaste con tus registros.

Prepara
Un PDF final, el saldo actual y los datos completos del remitente y del destinatario.
Revisa
La persona responsable de facturación comprueba que la factura siga pendiente, sea correcta y esté autorizada para enviarse.

IRIS imprime y envía la factura; el pago y la conciliación siguen en tu sistema contable. ¿Facturas a toda una lista de clientes? Cuéntanos el volumen.

Preparar el envío de una factura Subir una factura en PDF

Envía un aviso comercial con constancias de envío

Prepara una renovación, una actualización de cuenta u otro aviso individual con la opción postal que necesites.

Prepara
Un aviso aprobado en PDF, el destino correcto y tus requisitos de conservación de registros.
Revisa
La persona responsable revisa el contenido, el destinatario, los plazos y el método de entrega requerido.

Elige Certified Mail para obtener un número de seguimiento de USPS y añade el acuse de recibo electrónico para obtener la constancia electrónica de entrega de USPS.

Planificar un flujo de avisos comerciales Enviar un aviso por Certified Mail

Da la bienvenida a un nuevo cliente

Reúne tu carta de bienvenida, los siguientes pasos y los datos de contacto útiles en un documento imprimible.

Prepara
Un paquete terminado en PDF con los datos correctos del cliente y las páginas en el orden previsto.
Revisa
La persona de contacto del cliente revisa cada página y confirma el destinatario antes del pago o del envío mediante la API.

IRIS imprime todas las páginas de tu PDF y las envía en un solo sobre. Envía con anticipación si el paquete debe llegar antes de una primera reunión.

Preparar un paquete de bienvenida para un cliente Subir un PDF de bienvenida

Envía un seguimiento personal a un cliente

Agradece al terminar un proyecto o comparte una novedad sencilla con un cliente mediante una postal ilustrada o con foto.

Prepara
Tu imagen o un diseño del estudio, un mensaje breve y los datos completos del remitente y del destinatario.
Revisa
El remitente revisa el recorte de la imagen, el mensaje, los nombres, las direcciones y el precio final.

Las postales pueden leerse durante el transporte, así que mantén el mensaje cordial y sin información sensible. ¿Das seguimiento a muchos clientes? Cuéntanos sobre la lista.

Ver ideas de postales para clientes Crear una postal para un cliente

Gestiona la correspondencia saliente de un equipo remoto

Envía un documento comercial revisado sin pasar por la impresora de una oficina.

Prepara
Un PDF imprimible, los nombres del remitente y del destinatario, y una persona responsable de decidir el envío.
Revisa
Tu equipo asigna a la persona que revisará y conserva el registro de aprobación en su propio proceso o aplicación.

Cualquier integrante del equipo puede subir un PDF revisado desde cualquier lugar, y tu aplicación puede enviarlo mediante la API para tareas recurrentes.

Configurar un flujo de correspondencia saliente Comparar las opciones del sitio web y la API

Para las cartas fuera del trabajo

Empieza con una carta o un formulario apto para envío.

Usa una plantilla guiada cuando lo difícil sea empezar desde cero o sube un PDF que ya preparaste. Aun así, necesitas el nombre y la dirección del remitente, el nombre y la dirección del destinatario, y una revisión final de lo que se imprimirá.

¿Vas a enviar un formulario oficial? Complétalo, firma donde se indique y sube el PDF terminado. Las cartas van en un sobre cerrado, por lo que puedes enviar como cartas los formularios con un número del Seguro Social, de Medicare o de identificación fiscal. Cada página de plantilla indica la dirección postal actual.

Explorar plantillas de cartas y formularios Subir una carta o un formulario terminado

Una carta o parte de tu software

Elige cómo quieres prepararlo.

Usa el sitio web

Sube un documento, completa los nombres y las direcciones, revisa la vista previa y el precio, y paga. Ideal para envíos ocasionales, sin necesidad de una cuenta.

Preparar una carta

Conecta tu aplicación

Integra la preparación de PDF, la revisión humana y la gestión del estado en tu proceso actual mediante REST o un cliente MCP compatible.

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