Comprobantes de envío La biblioteca de envíos de IRIS
Formularios de Certified Mail de USPS: PS 3800, 3811, 3806 y 3877
Aprende a llenar PS 3800 y PS 3811 de USPS, comparar recibos y consultar tarifas de 2026. IRIS envía Certified Mail desde $10.15 sin llenar esos formularios.
PDF tamaño carta de EE. UU. · Hasta 26 MB · Revisa antes de pagar
En pocas palabras
¿Qué formularios de USPS necesita para Certified Mail?
Certified Mail utiliza PS Form 3800, el recibo de Certified Mail con una etiqueta verde con código de barras, y, solo si desea que le devuelvan por correo la tarjeta con la firma, PS Form 3811, la tarjeta verde Domestic Return Receipt. Las oficinas postales tienen ambos formularios en ventanilla, y USPS Postal Store ofrece paquetes de 10 a $0.00. Según las tarifas de ventanilla, Certified Mail cuesta $5.55 más el franqueo; la tarjeta verde cuesta $4.65 adicionales, y el Return Receipt electrónico cuesta $2.91 adicionales y no requiere formulario.
PS Form 3806 es el recibo de Registered Mail, un servicio diferente, y PS Form 3877 es el registro de envíos para empresas que permite anotar tres o más piezas sujetas a control de entrega a la vez. Para prescindir por completo de los formularios, IRIS imprime y envía una carta de una página por Certified Mail por $10.15 ($13.06 con Return Receipt electrónico) sin necesidad de una cuenta, y la página de su pedido muestra el número de rastreo de USPS.
Comparación de formularios postales de USPS
Las tarifas son los precios de ventanilla de USPS indicados en Notice 123, vigentes a partir del 4 de octubre de 2026.
| Formulario | Para qué se utiliza | Quién lo llena | Dónde obtenerlo |
|---|---|---|---|
| PS Form 3800, Certified Mail Receipt | La etiqueta verde de Certified Mail y el recibo del remitente (tarifa de $5.55 más el franqueo) | El remitente escribe los datos del destinatario y las tarifas; el empleado postal sella el recibo con el matasellos | En la ventanilla de una oficina postal o en Postal Store (paquete de 10, $0.00) |
| PS Form 3811, Domestic Return Receipt (tarjeta verde) | Una tarjeta con la firma que se devuelve por correo al remitente ($4.65) | El remitente completa los campos 1–3 y escribe su propia dirección en el reverso; el destinatario firma al recibir el envío | En la ventanilla de una oficina postal o en Postal Store (paquete de 10, $0.00) |
| Electronic Return Receipt | El registro de la firma por correo electrónico en lugar de una tarjeta verde ($2.91) | No requiere formulario; solicítelo al enviar la pieza y luego pida el comprobante en USPS Tracking | Se compra en una oficina postal al momento del envío |
| PS Form 3806, Registered Mail Receipt | Registered Mail, el servicio más seguro de USPS (tarifa desde $20.90 más el franqueo) | El remitente escribe las direcciones y declara el valor total; la oficina postal completa las tarifas y el número | En la ventanilla de una oficina postal; los envíos de Registered Mail deben entregarse a un empleado postal |
| PS Form 3877, Firm Mailing Book | Registrar tres o más piezas de Certified Mail, Registered Mail, aseguradas o de otro tipo sujetas a control de entrega que se envían a la vez | El remitente, con tinta; el empleado postal sella la hoja con el matasellos | En el sitio de formularios de USPS (PDF) o en una oficina postal |
| PS Form 3817, Certificate of Mailing | Comprobante únicamente de la fecha de envío ($2.45 más el franqueo) | El remitente; el empleado postal lo sella con el matasellos | En el sitio de formularios de USPS (PDF) o en la ventanilla de una oficina postal |
| PS Form 3883, Firm Delivery Receipt | La lista de entrega de USPS cuando un cartero lleva varias piezas sujetas a control de entrega a un mismo destinatario | USPS, no el remitente | No es un formulario para el remitente |
Cómo llenar PS Form 3800, campo por campo
El formulario vigente es la edición de enero de 2023. Domestic Mail Manual 503.3.2 establece las reglas; las tarifas que se indican a continuación corresponden a una carta de 1 onza con estampilla.
Destinatario, calle y número de apartamento o apartado postal, ciudad, estado, ZIP+4
Escriba el nombre y la dirección completa del destinatario exactamente como aparecen en el sobre. USPS exige el nombre y la dirección completa de la persona o empresa a la que se dirige la carta.
Servicios adicionales y tarifas
Marque cada servicio adicional que compre y escriba su tarifa: Return Receipt (en papel) $4.65 o (electrónico) $2.91, y Certified Mail Restricted Delivery si solo puede firmar el destinatario indicado o su representante autorizado. Las dos casillas de Adult Signature no están disponibles en ventanilla.
Tarifa de Certified Mail
Escriba $5.55.
Franqueo
Escriba el franqueo de la carta: $0.82 para una carta First-Class de 1 onza con estampilla.
Total de franqueo y tarifas
Sume los importes: $6.37 solo con Certified Mail, $9.28 con Return Receipt electrónico o $11.02 con la tarjeta verde.
Matasellos aquí
Deje este espacio para el empleado postal. El formulario indica que el recibo debe llevar un matasellos de USPS para aceptarse como comprobante legal de envío, así que entregue la carta en ventanilla en lugar de depositarla en un buzón.
Pegue la etiqueta verde y conserve el recibo
Coloque la etiqueta con código de barras en el sobre, encima de la dirección de entrega y a la derecha de la dirección del remitente. Conserve el recibo; su número de pieza es el que debe ingresar en USPS Tracking.
Si utiliza una tarjeta verde, escriba también “Return Receipt Requested” encima de la dirección de entrega y a la derecha de la dirección del remitente. El Return Receipt electrónico no requiere ninguna indicación.
Cómo llenar PS Form 3811, la tarjeta verde
Campo 1, destinatario de la pieza
Escriba el nombre y la dirección del destinatario.
Campo 2, número de pieza
Copie el número de pieza de la etiqueta de PS Form 3800.
Campo 3, tipo de servicio
Marque Certified Mail o Certified Mail Restricted Delivery si compró ese servicio.
Reverso de la tarjeta
Escriba en letra de molde su propio nombre, dirección y ZIP+4 en el recuadro para que USPS pueda devolverle la tarjeta por correo.
Pegue la tarjeta
Pegue la tarjeta en el reverso del sobre, o en el frente si hay espacio. Deje las secciones A–D en blanco; al recibir el envío, el destinatario firma, escribe su nombre en letra de molde e indica la fecha.
Si una tarjeta verde que pagó nunca llega, solicite el registro de entrega dentro de un plazo de 90 días mediante PS Form 3811-A en una oficina postal y lleve su recibo.
Tarjeta verde frente a Return Receipt electrónico
| Característica | Tarjeta verde (PS Form 3811) | Electronic Return Receipt |
|---|---|---|
| Tarifa de USPS | $4.65 | $2.91 |
| Qué recibe | La tarjeta devuelta por correo con la firma, el nombre en letra de molde y la fecha de entrega | Una carta de comprobación de entrega con la firma, enviada como archivo adjunto por correo electrónico |
| Formulario e indicación | Complete PS Form 3811 y escriba “Return Receipt Requested” | No requiere formulario ni indicación |
| Cómo recibirlo | USPS envía la tarjeta por correo a la dirección que figura en el reverso | Ingrese el número de pieza en USPS Tracking y proporcione su correo electrónico; suele estar disponible dentro de las 48 horas posteriores a la entrega |
| Si se pierde | Solicite el registro de entrega dentro de un plazo de 90 días mediante PS Form 3811-A | Solicítelo de nuevo en USPS Tracking; USPS conserva el registro durante dos años |
| A través de IRIS | Se ofrece Return Receipt electrónico en su lugar | $2.91 con Certified Mail ($13.06 en total por una página) |
Ambos deben comprarse al momento del envío. USPS indica que la versión electrónica está diseñada para ser equivalente a la tarjeta verde, pero los tribunales determinan su validez legal.
¿Qué significa “acuse de recibo asociado” en USPS Tracking?
USPS no publica una definición de esta indicación de rastreo. Sus reglas establecen que un acuse de recibo lleva su propio código de barras, que debe vincularse electrónicamente al número de pieza de Certified Mail, y la tarjeta verde tiene su propio número de rastreo para el trayecto de regreso al remitente, por lo que lo más probable es que la indicación registre ese vínculo. No es un escaneo de entrega ni la firma en sí: busque un evento de entrega y, después, la tarjeta en su correo postal o el mensaje de correo electrónico de USPS.
¿Puede imprimir los formularios de Certified Mail en casa?
No basta con imprimir el PDF. PS Form 3800 y PS Form 3811 llevan códigos de barras de USPS, y los formularios de servicios adicionales impresos por particulares requieren la aprobación de USPS antes de usarse, así que pida formularios en blanco en Postal Store o recójalos en una oficina postal. Los archivos PDF del sitio de formularios de USPS son útiles para consultar los campos antes de ir.
Preguntas sobre los formularios de USPS
¿Dónde consigo los comprobantes de Certified Mail?
En la ventanilla de una oficina postal, o puede pedir PS Form 3800 en USPS Postal Store, que ofrece paquetes de 10 a $0.00. Las tarjetas verdes PS Form 3811 están disponibles de la misma manera.
¿Puedo llenar PS Form 3800 en línea?
El formulario en sí, no: se piden formularios en blanco en línea y se llenan en papel. Para enviar Certified Mail sin formularios, un servicio de impresión y envío como IRIS coloca la etiqueta y el franqueo por usted ($10.15 por una página en blanco y negro).
¿Qué es PS Form 3811?
Es Domestic Return Receipt, la tarjeta verde que USPS le devuelve por correo con la firma del destinatario, su nombre en letra de molde y la fecha de entrega. Cuesta $4.65 adicionales a Certified Mail.
¿Qué es PS Form 3806?
Es el recibo de Registered Mail. Usted escribe las direcciones del remitente y del destinatario y declara el valor total, y la oficina postal completa las tarifas y el número de registro; la tarifa de Registered Mail comienza en $20.90 más el franqueo.
¿Qué es PS Form 3877?
Es Firm Mailing Book for Extra Services and Accountable Mail: una hoja que registra tres o más piezas de Certified Mail, Registered Mail, aseguradas o de otro tipo sujetas a control de entrega que se envían juntas, y se utiliza en lugar de recibos individuales. La hoja sellada con el matasellos se convierte en su recibo.
¿Qué significa “acuse de recibo asociado” en el rastreo de USPS?
USPS no lo define públicamente; lo más probable es que signifique que el código de barras del acuse de recibo se ha vinculado a su número de Certified Mail. No es un evento de entrega ni de firma.
¿Dónde está el número de pieza en un recibo de Certified Mail?
Es el número impreso debajo del código de barras en la etiqueta y el recibo de PS Form 3800. Ingréselo en USPS Tracking y cópielo en el campo 2 de la tarjeta verde.
¿El recibo de Certified Mail necesita un matasellos?
Para servir como comprobante de envío, sí. PS Form 3800 indica que el recibo debe llevar un matasellos de USPS para aceptarse como comprobante legal de envío; sin él, todavía puede pegar la etiqueta, añadir el franqueo y enviar la pieza, pero su recibo no mostrará la fecha.
Fuentes e instrucciones vigentes
Esta guía se basa en estas fuentes oficiales.
- USPS, PS Form 3800, Certified Mail Receipt (PDF)
- USPS, PS Form 3811, Domestic Return Receipt (PDF)
- USPS, PS Form 3806, Registered Mail Receipt (PDF)
- USPS, PS Form 3877, Firm Mailing Book for Extra Services and Accountable Mail (PDF)
- USPS, PS Form 3817, Certificate of Mailing (PDF)
- USPS Domestic Mail Manual 503, servicios adicionales
- USPS Notice 123, lista de precios (vigente a partir del 4 de octubre de 2026)
- USPS, Certified Mail: conceptos básicos
- USPS, Return Receipt: conceptos básicos
- USPS, Electronic Return Receipt
- USPS, Registered Mail: conceptos básicos
- USPS, Certificate of Mailing: conceptos básicos
- USPS Postal Store, formularios PS Form 3800 Certified Mail Receipt
- USPS Postal Store, formularios PS Form 3811 Domestic Return Receipt
- USPS Postal Bulletin 22239, revisión del manual sobre los recibos de entrega para empresas PS Form 3883
Evite los formularios y la ventanilla
Suba su carta y añada Certified Mail: $10.15 por una página en blanco y negro, con franqueo incluido y sin necesidad de una cuenta. La página de su pedido muestra el número de rastreo de USPS.
Cómo enviar Certified Mail en línea
Envía Certified Mail a partir de un PDF: $10.15 por una página con franqueo, o $13.06 con Return Receipt electrónico. Sin cuenta ni visita al correo.
Leer la guía
Certified Mail vs. correo regular
Compara Certified Mail y el correo regular: costos, rastreo y registros de entrega. Ambos viajan a la misma velocidad. Envía con IRIS desde $3.20.
Leer la guía
Cómo demostrar que envió una carta por correo
Conoce qué acreditan los recibos de USPS, Certified Mail y el rastreo. Conserva el PDF enviado y elige el comprobante que necesitas para tu carta.
Leer la guía¿Necesita enviar más?
Cada pago envía una carta a una dirección de Estados Unidos. ¿Planea enviar avisos a inquilinos o clientes, cartas mensuales o una carta a muchos destinatarios? Cuéntenos qué enviará, la cantidad aproximada y cuándo; responderemos con una cotización por volumen.