Lista de verificación para enviar por correo un formulario gubernamental completado

Verifique la fuente antes de completar el formulario

Los formularios gubernamentales cambian. Una copia antigua puede tener una fecha de revisión que ya no está vigente, una dirección de destino desactualizada o instrucciones que ya no corresponden al proceso actual de la agencia. Descargue el formulario del sitio web oficial de la agencia que lo emite y lea las instrucciones publicadas junto con ese formulario.

Lista de verificación antes del envío

• Número y versión vigentes del formulario
• Todas las páginas requeridas
• Firmas manuscritas o electrónicas aprobadas que se requieran
• Fecha de firma correcta
• Documentos de respaldo en el orden solicitado
• Copias en lugar de originales cuando las instrucciones exijan copias
• Pago o tarifa tramitados mediante un método aceptado
• Destino de presentación correcto según su formulario, ubicación, estado del pago o caso
• Fecha límite y método de entrega aceptado
• Una copia guardada de toda la documentación que se enviará

Prepare el PDF

1. Complete el formulario como lo indique la agencia.

   Llene el formulario en pantalla o a mano, siguiendo las instrucciones de la agencia, y firme donde se le solicite.

2. Guarde toda la documentación en un solo PDF.

   Escanee o exporte el formulario firmado y las copias de respaldo que soliciten las instrucciones, en el orden indicado. IRIS imprime todas las páginas del PDF.

3. Asegúrese de que todas las páginas sean legibles.

   Mantenga todas las páginas en formato carta de EE. UU. y asegúrese de que los sellos, las firmas, las casillas de verificación, los códigos de barras y los datos impresos se vean con claridad.

4. Revise el PDF final.

   Abra el PDF final y compárelo página por página con la lista de verificación.

5. Revise qué hacer con las páginas de instrucciones.

   Elimine las páginas de instrucciones únicamente cuando la agencia lo permita.

Elija el tipo de constancia del envío

First-Class Mail sin servicios adicionales es adecuado para un envío de rutina cuando la agencia no solicita ningún servicio adicional. USPS Certified Mail agrega un número de seguimiento y un registro de entrega para una pieza de correo elegible; con Return Receipt electrónico, USPS registra electrónicamente la firma del destinatario. A través de IRIS, Certified Mail cuesta $10.15 por una página y el número de seguimiento aparece en la página de su pedido.

Cómo envía IRIS su formulario por correo

IRIS verifica los detalles técnicos antes del pago: tipo de PDF, tamaño de página, tamaño del archivo, formato de la dirección y límites de páginas. Usted verifica la versión del formulario, las respuestas, las firmas y el destino. Luego, IRIS imprime las páginas, las dobla y las envía por correo en un sobre sellado. Los formularios con un número de Seguro Social o Medicare se envían en un sobre sellado; nunca incluya números de identificación en una tarjeta postal.

IRIS es un servicio de envío postal independiente, no es USPS ni una agencia gubernamental.