Formularios oficiales La biblioteca de envíos de IRIS
Cómo preparar y enviar formularios oficiales en papel por correo
Prepara formularios oficiales para enviar por correo: revisa firmas, anexos, dirección y plazo. Elige el servicio e IRIS imprime y envía tu PDF.
PDF tamaño carta de EE. UU. · Hasta 26 MB · Revisa antes de pagar
En pocas palabras
Siga las instrucciones vigentes de la entidad emisora
Comience con el formulario y las instrucciones disponibles en el sitio web de la agencia emisora. Verifique la versión, quién debe firmar, qué anexos se requieren, a dónde debe enviarse la documentación y cuál es la fecha límite. Luego guarde el paquete de documentos completo como PDF e IRIS lo imprimirá y enviará por correo en un sobre cerrado. Los formularios que contengan un número de Seguro Social o de Medicare deben enviarse en un sobre cerrado; nunca incluya números de identificación en una tarjeta postal.
No dé por hecho que todos los formularios requieren una firma manuscrita, un color de tinta específico, documentos originales, grapas, una dirección de procesamiento de pagos o un matasellos postal. Recurra a cualquiera de estas opciones solo cuando las instrucciones vigentes lo indiquen.
Prepare el paquete de documentos
Descargue el formulario y las instrucciones vigentes.
Utilice el sitio web oficial de la agencia emisora y luego confirme la fecha de revisión u otra información sobre la versión que aparezca en el formulario.
Complete y revise los campos obligatorios.
Siga las indicaciones del formulario sobre los datos escritos a máquina o a mano, las firmas, las fechas y las preguntas que no correspondan a su caso.
Agregue la documentación de respaldo requerida.
Incluya copias, pagos de tarifas o documentos de identidad solo según se indique y en el orden especificado en las instrucciones. Escanee las copias de respaldo e incorpórelas al mismo PDF; IRIS imprime todas las páginas. Si debe adjuntar un documento original o un cheque, siga las instrucciones correspondientes a ese elemento.
Confirme el destino y el método de envío aceptado.
Las direcciones pueden variar según el formulario, la ubicación o el propósito. Vuelva a consultar las instrucciones vigentes justo antes de enviarlo.
Conserve un registro completo.
Guarde una copia de lo que presentó y de la dirección de destino. Con Certified Mail, la página de su pedido en IRIS muestra el número de seguimiento de USPS cuando está disponible.
Servicios de USPS que se usan habitualmente para formularios en papel
| Servicio | Qué ofrece |
|---|---|
| First-Class Mail | Entrega de cartas en 1–5 días hábiles; no incluye seguimiento |
| Priority Mail | Entrega en 2–3 días hábiles con seguimiento incluido |
| Priority Mail Express | Entrega en 1–3 días calendario a la mayoría de las direcciones de EE. UU., con excepciones limitadas y sujeta a las condiciones de garantía de USPS |
| Certified Mail | Un comprobante de envío e información de seguimiento disponible para una pieza postal que cumpla los requisitos |
| Return Receipt | Un registro de entrega electrónico o en papel para envíos que cumplan los requisitos, que puede mostrar la firma del destinatario |
A través de IRIS, un formulario de una página cuesta $3.20 por First-Class Mail o $10.15 con Certified Mail, con franqueo incluido; al agregar Return Receipt electrónico, el total es de $13.06.
Elija los comprobantes según el requisito específico
Certified Mail le proporciona un número de seguimiento de USPS y un registro de entrega para las piezas postales que cumplen los requisitos; con Return Receipt electrónico, USPS registra electrónicamente la firma del destinatario. Elija el comprobante que solicite la autoridad emisora, si exige alguno; de lo contrario, First-Class Mail es suficiente.
Si las instrucciones no son claras o contradicen una copia anterior del formulario, comuníquese con la agencia emisora antes de enviarlo. Anote la fuente y la fecha de las instrucciones que siguió.
Fuentes e instrucciones vigentes
Esta guía se basa en estas fuentes oficiales.
Envíe su formulario por correo con IRIS
Suba el PDF completo, ingrese la dirección que aparece en las instrucciones vigentes y elija First-Class o Certified Mail. Consulte el total antes de pagar.
Lista de verificación para enviar por correo un formulario gubernamental completado
Antes de enviar un formulario oficial, revisa su versión, firmas, anexos, plazo y dirección. Sube el PDF e IRIS lo imprime y envía desde $3.20.
Leer la guía
Cómo presentar el formulario CMS-40B del Seguro Social para inscribirse en la Parte B de Medicare
Completa CMS-40B para inscribirte en la Parte B de Medicare. Revisa sus tres secciones y cuándo adjuntar CMS-L564 antes de enviarlo al Seguro Social.
Leer la guía
Cómo enviar Certified Mail en línea
Envía Certified Mail a partir de un PDF: $10.15 por una página con franqueo, o $13.06 con Return Receipt electrónico. Sin cuenta ni visita al correo.
Leer la guía¿Necesita enviar más?
Cada pago envía una carta o tarjeta postal a una dirección de Estados Unidos. ¿Planea enviar tarjetas festivas a una lista, postales a clientes o avisos mensuales? Cuéntenos qué enviará, la cantidad aproximada y cuándo; responderemos con una cotización por volumen.