Comprobantes de envío La biblioteca de envíos de IRIS
Cómo demostrar que envió una carta por correo
Conoce qué acreditan los recibos de USPS, Certified Mail y el rastreo. Conserva el PDF enviado y elige el comprobante que necesitas para tu carta.
PDF tamaño carta de EE. UU. · Hasta 26 MB · Revisa antes de pagar
En pocas palabras
¿Cómo demuestro que envié una carta por correo?
Pida un recibo en la oficina postal al enviar la carta: un Certificate of Mailing (PS Form 3817, $2.45 más franqueo) es el registro de USPS de la fecha en que presentó la carta, y un recibo de Certified Mail con matasellos (PS Form 3800, $5.55 más franqueo) deja constancia del envío y agrega rastreo y un registro de entrega firmado. Ambos deben comprarse al momento del envío, y USPS no conserva ninguna copia del Certificate of Mailing, así que guarde el original.
Conserve también una copia exacta de lo que envió, porque ningún registro de USPS indica qué contenía el sobre. Enviar a través de IRIS facilita esta tarea: usted conserva el PDF exacto que cargó, y al enviar una carta de una página por Certified Mail ($10.15, sin necesidad de una cuenta), el número de rastreo de USPS aparece en la página de su pedido cuando está disponible. Agregue Return Receipt electrónico ($13.06 en total) para que USPS registre la firma.
¿Qué demuestra cada registro?
Tarifas de USPS en oficinas postales según Notice 123, vigentes a partir del 4 de octubre de 2026.
| Registro | Qué acredita | Tarifa de USPS | Cómo obtenerlo |
|---|---|---|---|
| Certificate of Mailing (PS Form 3817) | La fecha en que presentó la carta a USPS; no incluye rastreo ni registro de entrega | $2.45 más franqueo | Complete el formulario y entrégueselo a un empleado de la oficina postal junto con la carta; el empleado le aplicará un matasellos |
| Recibo de Certified Mail (PS Form 3800) | El número de envío y, cuando tiene matasellos, la fecha de envío; el rastreo muestra la entrega o un intento de entrega | $5.55 más franqueo | Presente la carta en ventanilla y pida al empleado que aplique un matasellos al recibo |
| Return Receipt (PS Form 3811 verde o electrónico) | Quién firmó, la fecha de entrega y la dirección donde realmente se entregó | $4.65 por la tarjeta verde o $2.91 por la versión electrónica, además del costo de Certified Mail | Cómprelo al momento de enviar la carta |
| Matasellos aplicado a mano | Un matasellos con la fecha del día en que envió la carta, en el sobre que conserva el destinatario | Gratis, hasta 50 piezas | Pida a un empleado de atención al público que aplique un matasellos a mano a la carta |
| Su propia copia | Lo que contenía el sobre | Sin costo | Guarde el PDF final y los archivos adjuntos antes de enviar la carta |
Prepare un registro completo del envío
Guarde el documento final antes de enviarlo.
Conserve el PDF exacto y todos los archivos adjuntos juntos como un solo registro fechado.
Anote ambas direcciones.
Un recibo o resultado de rastreo se vincula con el sobre dirigido, así que conserve las direcciones exactamente como las utilizó.
Elija el comprobante antes de hacer el envío.
Los servicios Certificate of Mailing y Return Receipt no pueden agregarse después. Si necesita un recibo con matasellos, envíe la carta desde una ventanilla.
Conserve lo que le entregue USPS.
Guarde el recibo sellado, el número de envío y cualquier tarjeta o correo electrónico de Return Receipt junto con su copia de la carta.
Revise el rastreo y guárdelo.
Guarde el historial de rastreo y tenga en cuenta que la falta de un escaneo no demuestra qué ocurrió con la carta.
¿Cómo puede saber desde dónde se envió una carta?
Revise el matasellos. USPS indica que un matasellos muestra la ciudad y el estado del centro de procesamiento o de la oficina de atención al público que lo aplicó, además de una fecha, por lo que a menudo identifica una planta de procesamiento regional y no la localidad o el buzón donde se depositó la carta. La dirección del remitente la escribe quien envía la carta y no se verifica.
No todas las cartas reciben un matasellos: USPS indica que el correo con franqueo de máquina y el correo preclasificado que se presenta en bandejas pueden pasar sin matasellarse, y que las máquinas a veces omiten alguna pieza. La fecha de un matasellos aplicado por máquina también puede ser posterior al día en que se recogió la carta; por eso USPS sugiere pedir a un empleado de ventanilla que aplique el matasellos a mano cuando la fecha sea importante.
Lo que los registros no demuestran
Un registro de envío de USPS demuestra que se presentó una pieza de correo en una fecha determinada; el rastreo y Return Receipt describen eventos posteriores relacionados con la entrega. Ninguno indica qué páginas había dentro, así que guarde el documento exacto que envió junto con el registro. Consulte las reglas aplicables del tribunal, la agencia o el contrato antes de elegir un método.
Preguntas sobre los comprobantes de envío
¿Qué es un recibo de envío?
Es el formulario con matasellos que USPS le devuelve cuando compra un servicio adicional en ventanilla, como el recibo de Certified Mail PS Form 3800 con su número de envío. USPS lo solicita cuando usted presenta un reclamo de seguro o una consulta sobre el envío.
¿Qué es un comprobante de envío o de depósito postal?
Es un registro de que usted entregó una pieza de correo al servicio postal en una fecha determinada. USPS lo vende como Certificate of Mailing ($2.45), que no permite rastrear la carta ni confirma su entrega.
¿Un recibo de Certified Mail sirve como comprobante de envío?
Sí, cuando USPS le aplica un matasellos. PS Form 3800 indica que el recibo debe llevar un matasellos de USPS para aceptarse como prueba legal del envío, así que presente la carta en la ventanilla de una oficina postal en lugar de depositarla en un buzón.
¿Puedo obtener un comprobante de envío después de enviar la carta?
No. Los servicios Certificate of Mailing y Return Receipt se venden únicamente al momento del envío. Si pagó por una tarjeta verde que nunca llegó, puede solicitar el registro de entrega dentro de un plazo de 90 días mediante PS Form 3811-A en una oficina postal.
¿El matasellos indica desde dónde se envió una carta?
Solo de manera aproximada. Identifica el centro de procesamiento o la oficina de atención al público que lo aplicó, que a menudo es una planta regional y no el lugar exacto desde donde se envió la carta.
¿El rastreo demuestra qué había en el sobre?
No. Los recibos, el rastreo y Return Receipt describen la pieza de correo, no su contenido, así que conserve una copia fechada del documento exacto y de los archivos adjuntos que envió.
¿IRIS me proporciona un recibo que pueda usar como comprobante de envío?
IRIS muestra el estado del pedido y el número de rastreo de USPS para Certified Mail cuando está disponible, y usted conserva el PDF exacto que envió. Agregue Return Receipt electrónico y USPS registrará electrónicamente la firma del destinatario. Si necesita un recibo de ventanilla con matasellos o un Certificate of Mailing, estos se venden en la ventanilla de una oficina postal.
Fuentes e instrucciones vigentes
Esta guía se basa en estas fuentes oficiales.
- USPS, Certificate of Mailing: conceptos básicos
- USPS, Certified Mail: conceptos básicos
- USPS, Return Receipt: conceptos básicos
- USPS, requisitos y normas para enviar correo nacional (matasellos)
- USPS, PS Form 3800, Certified Mail Receipt (PDF)
- Manual de correo nacional de USPS 503, servicios adicionales
- USPS Notice 123, lista de precios (vigente a partir del 4 de octubre de 2026)
Envíe su carta con un número de rastreo
Agregue Certified Mail y la página privada de su pedido mostrará el número de rastreo de USPS cuando esté disponible. Una página cuesta $10.15, o $13.06 con Return Receipt electrónico. No necesita una cuenta.
Certified Mail vs. correo regular
Compara Certified Mail y el correo regular: costos, rastreo y registros de entrega. Ambos viajan a la misma velocidad. Envía con IRIS desde $3.20.
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