Certificate of Mailing de USPS: qué demuestra, cuánto cuesta y cómo obtenerlo

Qué demuestra un Certificate of Mailing

Un Certificate of Mailing es una prueba oficial de que una pieza de correo específica se presentó a USPS en una fecha específica. Rellenas tu nombre y dirección y el nombre y la dirección del destinatario, el empleado de atención al público coloca el matasellos en el formulario cuando entregas el envío, y el formulario con matasellos se convierte en tu recibo.

Eso es todo lo que demuestra. No indica que el envío se haya entregado, cuándo llegó ni quién lo recibió. No hay número de seguimiento. USPS tampoco conserva una copia, así que, si pierdes el formulario, el comprobante se pierde.

Se utiliza cuando la pregunta es «¿lo enviaste y cuándo?» en lugar de «¿lo recibieron?». Cuesta menos que Certified Mail y se puede usar con cartas ordinarias, tarjetas postales y sobres grandes de First-Class Mail, así como con Priority Mail, Media Mail y Library Mail.

Cuánto cuesta un Certificate of Mailing

La tarifa del certificado se cobra por pieza, además del franqueo. Estos son los precios de USPS vigentes a partir del 12 de julio de 2026; consulta la lista de precios actual de USPS, porque las tarifas cambian con cada ajuste de precios.

Para una carta ordinaria de 1 onza, el total es de $0.82 de franqueo más $2.45, es decir, $3.27. Si envías tres cartas juntas y las incluyes en una hoja de envíos múltiples, las tarifas de los certificados suman $2.25 en total, más el franqueo de cada carta.

Cómo obtener un Certificate of Mailing

USPS emite un Certificate of Mailing únicamente en el momento del envío. No puedes añadirlo después de haber depositado la carta en un buzón de recogida o en tu buzón, así que prevé una visita a la ventanilla.

1. Imprime el formulario PS 3817 desde el sitio de formularios de USPS, o pide uno en la oficina de correos.
2. Rellena con tinta las direcciones del remitente y del destinatario, o escríbelas a máquina. Asegúrate de que coincidan exactamente con las del sobre.
3. Coloca el franqueo completo en la carta o prepárate para pagarlo en la ventanilla.
4. Lleva la carta y el formulario a la ventanilla de atención al público de una oficina de correos, paga la tarifa de $2.45 y pide que se coloque el matasellos en el certificado.
5. Guarda el formulario con matasellos junto con una copia de lo que enviaste. USPS no conserva una copia para ti.

Enviar varias piezas a la vez

El formulario PS 3817 es para menos de tres piezas presentadas a la vez. Para tres o más, enumera cada pieza en una hoja de envíos múltiples del formulario PS 3665. Si envías menos de 50 piezas y menos de 50 libras, lleva la hoja a una oficina de correos de atención al público; los envíos de mayor volumen con documentación en papel y las hojas de envíos múltiples presentadas electrónicamente se llevan a una unidad de admisión de correo comercial (Business Mail Entry Unit).

El formulario PS 3606-D, el Certificate of Bulk Mailing, es diferente. Solo registra cuántas piezas de peso idéntico enviaste. No muestra ninguna dirección, por lo que no puede demostrar que se envió una carta determinada a una persona en particular.

Si vives en una ruta rural, USPS también te permite entregar el correo y la tarifa del certificado a tu cartero rural. El cartero hace que se coloque el matasellos en el formulario PS 3817 en la oficina de correos el día del envío y te lo devuelve en su siguiente recorrido.

Certificate of Mailing frente a Certified Mail

Ambos servicios pueden darte un comprobante de envío con matasellos cuando entregas el correo a un empleado de atención al público. Certified Mail también genera un número de seguimiento, y USPS mantiene un registro de entrega que incluye la firma del destinatario. Añade Return Receipt si quieres que te envíen ese registro de la firma. La elección depende de si necesitas demostrar únicamente que enviaste algo o que se entregó.

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¿Qué comprobante de envío deberías usar?

Empieza por el requisito, no por el precio. Si un organismo, un tribunal, un contrato o un arrendador te indica cómo debe enviarse un documento, sigue esas indicaciones al pie de la letra; los plazos de «enviado a más tardar el» y «recibido a más tardar el» requieren pruebas diferentes. Cuando las instrucciones no lo especifican, la elección suele depender de la pregunta que quizá necesites responder más adelante.

• «¿Puedes demostrar que lo enviaste a tiempo?». Un Certificate of Mailing es el comprobante con matasellos de menor costo.
• «¿Llegó?». Certified Mail añade seguimiento y un registro de entrega de USPS.
• «¿Quién firmó al recibirlo?». Certified Mail con Return Receipt te proporciona el registro de la firma.
• «¿Qué había exactamente dentro?». Ningún recibo postal muestra el contenido. Conserva tu propia copia de cada página que enviaste.

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¿Puedes obtener un Certificate of Mailing en línea?

No. USPS vende Certificates of Mailing únicamente en la ventanilla de una oficina de correos, en el momento del envío, por lo que un formulario PS 3817 siempre se obtiene en ventanilla.

Para obtener un comprobante en línea, IRIS envía tu carta por Certified Mail con seguimiento y Electronic Return Receipt. Certified Mail añade $6.95 ($10.15 en total para una carta de una página en blanco y negro), tu página privada del pedido muestra el número de seguimiento de USPS y las actualizaciones comunicadas por el proveedor, y Electronic Return Receipt añade $2.91, para un total de $13.06.

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