Envíe avisos comerciales con Certified Mail y la API de IRIS

Empiece por el registro que necesita su equipo

Una confirmación de servicio ordinaria y un aviso contractual sujeto a un plazo pueden tener requisitos diferentes. Decida qué necesita documentar su equipo antes de seleccionar una opción de envío. Un registro de creación del pedido, un intento de entrega postal y la firma de un destinatario son formas de prueba diferentes.

USPS describe Certified Mail como un servicio que proporciona prueba de envío e información sobre la entrega o un intento de entrega. Combinarlo con Return Receipt añade un registro de la firma de la persona que acepta el envío. A través de IRIS, Certified Mail añade $6.95 al precio de la carta y el acuse de recibo electrónico añade $2.91.

• USPS: Certified Mail y Return Receipt
• Conserve las pruebas de envío de su empresa

Adapte la opción a la correspondencia prevista

Use esta comparación para elegir la opción adecuada para cada tipo de aviso. Cuando un contrato, organismo, tribunal o ley especifique un método de envío, siga su redacción y elija la opción correspondiente.

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Establezca explícitamente las opciones de la carta

IRIS usa certified y certified_return_receipt en el objeto de opciones de la carta. Return Receipt requiere Certified Mail. El fragmento siguiente ilustra únicamente esas opciones; una solicitud completa también necesita product, primaryDocumentId, sender y recipient.

Las cartas certificadas pueden tener hasta seis hojas: seis páginas a una cara o doce a doble cara. Registre el PDF real antes de solicitar una cotización para que el sistema pueda validar su número de páginas, y solicite otra cotización si cambia las opciones de impresión o el documento.

{
  "color": false,
  "double_sided": true,
  "certified": true,
  "certified_return_receipt": true
}

• Documentación de la API de IRIS y límites actuales

Conserve juntos el contenido y el registro del pedido

Guarde el PDF definitivo (o una referencia controlada a él), su ID de documento y huella digital, el destinatario aprobado, la persona que lo revisó y el propósito. Después de enviarlo, añada el orderId devuelto y el estado a medida que se actualice.

GET /v1/mailings/{id} devuelve el estado del pedido y los campos de seguimiento, por lo que sus registros pueden seguir cada aviso desde su presentación hasta los eventos de entrega.

Gestione los plazos y las excepciones de forma deliberada

IRIS imprime su carta y la entrega a USPS First-Class Mail; USPS indica entre 1 y 5 días hábiles una vez que está en el correo. Envíe con anticipación cuando haya plazos y considere los eventos de entrega, no el pago, como su registro de entrega.

Asigne a una persona el correo devuelto, los estados poco claros y las correcciones de la dirección del destinatario. Concilie el pedido existente antes de aprobar un envío de reemplazo. ¿Envía avisos periódicamente o a una lista? Cuéntenoslo mediante la consulta sobre volumen y responderemos con una cotización.

• Consultar sobre volumen empresarial
• Comparar Certified Mail con el correo ordinario
• Conocer los plazos de envío y entrega