USPS Form 1583: cómo completarlo, firmarlo y verificar la identidad para un buzón privado

¿Qué es el formulario 1583 de USPS?

PS Form 1583 es el formulario del Servicio Postal que permite a una empresa privada aceptar tu correo como tu agente. Su nombre completo es Solicitud de entrega de correo a través de un agente, y la edición vigente en about.usps.com está fechada en junio de 2024. Sin un formulario vigente en sus archivos, la agencia no tiene permitido recibir correo a tu nombre.

Las normas que lo regulan se encuentran en la sección 508.1.8 del Manual de Correo Nacional (DMM). El DMM define una agencia comercial de recepción de correo (CMRA) como una empresa que, en su totalidad o en parte, acepta la entrega de correo de Estados Unidos en nombre de otra persona o entidad como servicio comercial. La CMRA recibe tu correo y lo guarda para que lo recojas o te lo reenvía con un nuevo franqueo.

También se lo conoce como “ps form 1583”, “formulario 1583” o “el 1583”. No es la solicitud de un apartado postal; para alquilar un apartado postal en la oficina de correos se utiliza PS Form 1093.

¿Quién necesita completar el formulario 1583?

Cualquier persona que quiera recibir correo en un buzón privado (PMB) de una CMRA necesita el formulario. Según DMM 508.1.8.1, esto abarca más que el conocido establecimiento de buzones de un centro comercial:

• Establecimientos de buzones privados que alquilan buzones numerados en una dirección física.
• Servicios de buzón virtual que reciben tu correo en una dirección física por ti.
• Centros de oficinas empresariales, que, según DMM 508.1.8.1, se consideran CMRA a efectos del Servicio Postal.
• Empresas de reenvío o nueva entrega cuya actividad principal es reenviar correo y paquetes a sus clientes, que el DMM también considera CMRA.

¿Cómo se completa PS Form 1583?

La CMRA te proporciona el formulario o te indica dónde obtenerlo; el PDF oficial está en about.usps.com/forms/ps1583.pdf. La CMRA completa sus propias casillas, incluidas su dirección de entrega y tu número de PMB, y tú completas el resto. Pasos habituales:

1. Obtén el formulario y tu número de PMB de la CMRA que hayas elegido.
2. Marca el tipo de servicio: uso residencial/personal o uso empresarial/de una organización.
3. Introduce tu nombre, teléfono, correo electrónico y la dirección física de tu domicilio. El formulario indica que esta dirección debe coincidir con la del documento de identificación que acreditе tu dirección.
4. Indica a cualquier persona a la que autorices a recoger el correo del buzón, junto con su propio documento de identificación con fotografía y su documento que acredite su dirección, si vas a designar a alguien.
5. Si el correo se va a reenviar, enviar por transporte o enviar por correo electrónico a otro lugar, completa la sección de transferencia con esa dirección.
6. Para uso empresarial, añade el nombre de la empresa, el tipo, la dirección, el teléfono y el lugar de registro (el condado y el estado, o el país si es extranjero).
7. Anota los datos de tu documento de identificación con fotografía y del documento que acredita tu dirección, y adjunta copias, según las instrucciones del formulario.
8. Firma ante el propietario, gerente o empleado autorizado de la CMRA, o haz que un notario atestigüe tu firma (consulta la sección sobre la firma a continuación).
9. Entrega el formulario completado y las copias de los documentos de identificación a la CMRA, no a la oficina de correos.

¿Qué documentos de identificación se aceptan para el formulario 1583?

Necesitas dos documentos de identificación vigentes, no vencidos. Uno debe ser un documento de identificación con fotografía; el otro debe acreditar la dirección que escribiste en el formulario. DMM 508.1.8.3 remite a DMM 608.10, y el formulario de junio de 2024 enumera las opciones. Una licencia de conducir puede servir como documento de identificación con fotografía o como documento que acredite tu dirección, pero el formulario indica que no puede servir para ambas cosas.

¿El formulario 1583 debe certificarse ante notario?

No siempre. Según DMM 508.1.8.3, debes firmar o confirmar tu firma en presencia física del propietario, gerente o un empleado autorizado de la CMRA, o en su presencia virtual mediante audio y video en tiempo real. La alternativa es reconocer tu firma ante un notario público habilitado en un estado, territorio o posesión de Estados Unidos, o en el Distrito de Columbia, también en persona o mediante audio y video en tiempo real.

La opción de video en directo se confirmó en una norma definitiva de USPS publicada en el Registro Federal el 2 de mayo de 2024, con entrada en vigor el 1 de mayo de 2024, que aclaró las responsabilidades notariales de las CMRA respecto de la firma del destinatario. En su respuesta a los comentarios, USPS indicó que la norma permite a los solicitantes firmar o confirmar su firma en presencia física o mediante audio y video en tiempo real del propietario o gerente de la CMRA. Los métodos que ofrezca una CMRA en particular dependen de esa empresa, así que pregunta antes de firmar.

El formulario también incluye una certificación: cualquier persona que proporcione información falsa o engañosa, u omita información solicitada, puede enfrentar sanciones penales o civiles, incluidas multas y penas de prisión.

¿Quién tiene que firmar el formulario 1583?

La regla es un formulario por adulto, con algunos casos específicos:

• Cada adulto: para uso residencial o personal, DMM 508.1.8.3 exige un PS Form 1583 separado para cada destinatario del PMB.
• Cónyuges: cada cónyuge completa y firma un formulario separado y presenta sus propios documentos de identificación principal y secundario.
• Menores: un padre, madre o tutor puede recibir el correo de un menor indicando el nombre de cada menor en el formulario del padre, madre o tutor; los menores no presentan su propio formulario.
• Personas autorizadas: la persona que designes para recoger tu correo se incluye en tu formulario con su propio documento de identificación con fotografía y su documento que acredita su dirección.
• Empresas: para uso empresarial o de una organización, debe firmar un directivo e indicar su cargo, y el formulario te indica que enumeres a los miembros que recibirán correo en el PMB. Cada persona incluida debe presentar dos documentos de identificación válidos al Servicio Postal si se le solicitan.
• Personas protegidas por orden judicial: el formulario pregunta sobre esta condición y, si respondes que sí, indica que debes adjuntar una copia de la orden judicial.

¿Puedes completar el formulario 1583 en línea?

En parte. Las normas de USPS describen un proceso gestionado a través de la CMRA, no un formulario que tú mismo presentes a USPS en línea. Según la norma sobre CMRA del Servicio Postal de 2023 (vigente desde el 1 de julio de 2023), la CMRA introduce la información de tu formulario y carga una copia clara de cada documento de identificación en la base de datos de registro de clientes de CMRA de USPS (CRD), dejando atrás la presentación en papel. En esa norma, USPS indicó que exige que el formulario se certifique ante notario o que un empleado de la CMRA verifique la identidad del solicitante.

Por lo tanto, una empresa de buzones virtuales puede permitirte completar el formulario en su sitio web y cargar allí las copias de tus documentos de identificación, y luego reunirte con un notario o con su propio personal por videollamada en directo. Lo que no puedes omitir es el paso de la firma en presencia física de alguien o por video en tiempo real. Si la CMRA detecta posteriormente que la imagen de un documento de identificación no es clara, USPS puede exigirle que obtenga una imagen de reemplazo.

¿Qué hace la CMRA con tu formulario 1583?

DMM 508.1.8.3 impone varias obligaciones a la CMRA:

• Verificar tus documentos: la CMRA confirma que vives o realizas actividades comerciales en la dirección permanente indicada en el formulario. Si la solicitud no coincide con los documentos de identificación, debe rechazarla.
• Registrar los documentos de identificación y tu dirección completa de entrega en la CMRA en el formulario, sin alterar el formulario en sí. Los formularios modificados no son válidos.
• Introducir tu información y cargar las imágenes de los documentos de identificación en la CRD de USPS, y conservar al menos una copia digital del formulario completado en sus instalaciones para que USPS y los inspectores postales puedan revisarlo.
• Mantener el formulario actualizado: si tu información cambia, debes completar un nuevo formulario con la CMRA.
• Cuando cierras el buzón: ni tú ni la CMRA presentan una orden de cambio de dirección a USPS. La CMRA registra la fecha de cancelación, conserva el formulario durante al menos 6 meses y debe reenviar tu correo durante al menos 6 meses, con un nuevo franqueo, a una dirección que proporciones.

¿Cómo se escribe una dirección de PMB después de que se apruebe el formulario 1583?

El correo dirigido a una CMRA debe mostrar tu número de buzón con “PMB” o el signo “#”. La sección 285 de la Publicación 28 indica que se prohíbe el uso de cualquier otro identificador, y DMM 508.1.8.3 indica que el correo que no lo incluya puede devolverse con la anotación “No se puede entregar en la dirección indicada, falta PMB o el signo #”. No escribas “PO Box” para un buzón privado.

Hay dos formatos válidos del DMM. El formato de cuatro líneas coloca PMB 234 o #234 en su propia línea entre tu nombre y la dirección física. El formato de tres líneas lo coloca en la línea de la calle, por ejemplo, JORDAN AVERY, luego 10 MAIN ST PMB 234 y después HERNDON VA 22071-2716. Si la dirección física de la propia CMRA ya incluye una oficina u otra unidad secundaria, DMM 508.1.8.3 indica que se debe usar “PMB” en el formato de tres líneas, como 10 MAIN ST STE 11 PMB 234, y que nunca se deben combinar los dos números como STE 11-234.

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¿Debes enviar el formulario 1583 por correo a USPS?

No. El formulario se entrega a la CMRA, y la CMRA lo presenta a USPS a través de la base de datos de registro. El formulario indica CMRAprogram@usps.gov para consultas al Servicio Postal.

Como el formulario completado contiene los datos de tus documentos de identificación y copias de tu identificación con fotografía, entrégalo a tu CMRA a través del canal que esta especifique. La página de PS Form 1583 de IRIS incluye un enlace al PDF oficial para que comiences con la edición vigente. IRIS es un servicio de envío de correo independiente, no USPS.

Una vez que tu PMB esté activo, IRIS puede enviar las cartas con las que informes a otras personas: una nota de cambio de dirección a tu banco, clientes o familiares, impresa y enviada por USPS First-Class Mail desde $3.20 por una página en blanco y negro con franqueo incluido. Las cartas pueden incluir un número de Seguro Social u otro número de identificación oficial; se imprimen, se doblan y se sellan dentro de un sobre. Nunca incluyas números de identificación en una tarjeta postal.

• Plantilla de PS Form 1583
• Enviar una carta en línea