¿Qué es una dirección postal? Ejemplos

La respuesta breve

Una dirección postal es la dirección donde recibes correspondencia: tu nombre, una línea de entrega y la ciudad, el estado y el código ZIP que USPS utiliza para llevarte el correo. Para la mayoría de las personas, coincide con su dirección física, es decir, la dirección de la calle donde viven o trabajan. Es distinta cuando tu correspondencia llega a otro lugar, como un apartado postal, un buzón privado en una empresa de recepción de correo, el servicio General Delivery de una oficina de correos o un buzón de ruta rural.

¿Qué es una dirección postal?

USPS denomina dirección de entrega a la dirección que figura en un envío postal: esta «especifica el lugar al que USPS debe entregar un envío postal». Tu dirección postal es, sencillamente, la dirección de entrega que otras personas deben usar para enviarte correspondencia. El Manual de Correo Nacional enumera los elementos necesarios, en este orden desde la primera línea:

El nombre del destinatario u otra identificación, como el nombre de una empresa.
Un número de buzón privado (PMB o #) si la dirección corresponde a una agencia comercial de recepción de correo.
El número y el nombre de la calle, con el número de apartamento u oficina si corresponde; o, en su lugar, un número de apartado postal, GENERAL DELIVERY, o una ruta rural o ruta por carretera bajo contrato con su número de buzón.
La ciudad y el estado, seguidos del código ZIP. El formato ZIP+4 es el más preciso.

Manual de Correo Nacional de USPS, 602: Direccionamiento

Dirección postal frente a dirección física

Una dirección física es la dirección de la calle donde se encuentra el lugar: tu casa, oficina o local comercial. Responde a la pregunta «¿dónde está?». Una dirección postal responde a «¿adónde debe ir la correspondencia?». Cuando un cartero entrega el correo en tu puerta, ambas coinciden.

Son distintas cuando la correspondencia llega a un apartado, un buzón o un tercero en lugar de al edificio. Los formularios que solicitan ambas suelen pedir la dirección física para ubicarte y la dirección postal para escribirte.

Tipos de direcciones habituales en EE. UU. y su formato según USPS (ejemplos ficticios)
Tipo de dirección	Ejemplo de línea de entrega	¿Es donde te encuentras?
Dirección de calle (residencial o comercial)	123 MAIN ST APT 4	Sí
Apartado postal	PO BOX 1234	No: un compartimento con llave dentro de una oficina de correos
Buzón privado en una CMRA (empresa de recepción de correo)	10 MAIN ST PMB 234	No: la dirección de la empresa más tu número de buzón
General Delivery	GENERAL DELIVERY	No: correspondencia retenida en una oficina de correos para recogerla
Ruta rural	RR 2 BOX 152	No necesariamente: un buzón en la ruta rural de un cartero

Cuando tu dirección postal no es donde vives

Apartado postal: alquilas un compartimento con llave en una oficina de correos y recoges allí tu correspondencia. Solo USPS puede entregar en una dirección escrita como PO BOX, por lo que los paquetes de UPS, FedEx, DHL o Amazon necesitan una dirección de calle. En algunas oficinas de correos, USPS ofrece Street Addressing, un servicio que proporciona al apartado una dirección con formato de calle para esos transportistas, sujeto a disponibilidad.

Buzón privado: una agencia comercial de recepción de correo (CMRA) es una empresa privada que recibe correspondencia para sus clientes y la guarda o la reenvía. Los clientes completan el formulario PS Form 1583 y presentan un documento de identificación principal y otro secundario; la correspondencia debe incluir PMB o # y el número de buzón. USPS prohíbe escribir PO BOX en estas direcciones.

General Delivery está pensado principalmente como una opción temporal para personas sin dirección permanente o para clientes que quieren un apartado postal cuando no hay ninguno disponible. Una sala de correo universitaria o empresarial es otro caso: el Manual de Correo Nacional señala que es incorrecto usar PO Box delante de un número de buzón privado, como el de una sala de correo universitaria, así que pide a la sala de correo su formato exacto.

¿Cuál es la diferencia entre una dirección postal y una dirección de entrega?

Para una carta, no hay una diferencia real. Dirección de entrega es el término que utiliza USPS para la dirección del destinatario impresa en el envío postal; cuando alguien te envía una carta, la dirección de entrega es tu dirección postal.

La distinción importa en el caso de los paquetes y los pedidos en línea. El campo de dirección de entrega o envío de una tienda indica dónde se dejará un paquete, posiblemente a través de un transportista privado que no puede entregar en un apartado postal, por lo que una dirección física suele ser la opción más segura en ese caso. Tu dirección postal es donde quieres recibir cartas, facturas y avisos.

¿Cuál es el formato correcto de una dirección postal?

La Publicación 28 de USPS recomienda letras mayúsculas y un margen izquierdo uniforme, con el destinatario en la primera línea, la línea de entrega a continuación y la ciudad, la abreviatura del estado de dos letras y el código ZIP en la última línea. Se aceptan minúsculas claras siempre que las máquinas puedan leerlas. En nuestra guía de direccionamiento encontrarás la distribución completa del sobre, la ubicación de la dirección del remitente y ejemplos.

JANE DOE
123 MAIN ST APT 4
ANYTOWN NY 12345-6789

Línea 2 de la dirección, apartados postales y «a cargo de»

La línea 2 de la dirección en los formularios en línea sirve para indicar la unidad secundaria: APT, STE, UNIT, BLDG, FL, RM o DEPT y su número. La Publicación 28 recomienda colocar esa información al final de la línea de entrega y, si no cabe, en la línea inmediatamente superior. Si usas el signo #, deja un espacio entre # y el número.

¿Dónde se pone un apartado postal en una dirección en línea? Escribe PO BOX y el número en la línea 1 de la dirección y deja la línea 2 en blanco, salvo que el formulario indique lo contrario. Si una dirección incluye tanto una calle como un apartado, la Publicación 28 indica que la dirección donde se desea recibir la entrega debe ir en la línea inmediatamente anterior a la ciudad, el estado y el código ZIP, y que el código ZIP debe corresponder a esa dirección.

¿Qué significa «a cargo de»? Sirve para hacerte llegar correspondencia a través de la dirección de otra persona. Por ejemplo, el IRS indica a los contribuyentes que reciben correspondencia a través de un contador o abogado que escriban «C/O» seguido del nombre y la dirección de ese tercero. Nuestra guía sobre c/o muestra dónde colocar esa línea.

¿Cuál es mi dirección postal?

Si un cartero entrega en tu casa u oficina, tu dirección postal es esa dirección de calle escrita según el formato de USPS. La herramienta USPS ZIP Code Lookup encuentra el código ZIP de una dirección de calle cuando introduces la calle, la ciudad y el estado, lo que te ayuda a confirmar la última línea. USPS señala que el resultado de una búsqueda no confirma que una persona o empresa concreta se encuentre en esa dirección.

Si alquilas un apartado postal, usa la dirección del apartado exactamente como te la asignó tu oficina de correos, incluido su código ZIP. En un establecimiento de buzones privados, un campus o una sala de correo empresarial, pide al personal el formato exacto que requieren, ya que tu número de buzón debe aparecer en un lugar específico.

Cuando un formulario exige una dirección física, no un apartado postal

Algunos formularios solicitan ambas direcciones y no aceptan un apartado en el campo de dirección física. Lee las instrucciones de cada formulario, porque las normas varían:

Formulario SS-4 del IRS (solicitud de EIN): las líneas 4a–4b corresponden a la dirección postal y las líneas 5a–5b a la dirección de calle de la entidad si es distinta, con la instrucción «No introduzca un número de apartado postal aquí».
Formulario Nacional de Inscripción de Votantes por Correo: la casilla 2 corresponde a la dirección de tu domicilio (legal), sin apartados postales ni rutas rurales sin número de buzón, y la casilla 3 indica dónde recibes la correspondencia si es una dirección distinta.
Formulario 8822 del IRS (cambio de dirección): introduce un apartado postal en lugar de una dirección de calle solo si tu oficina de correos no entrega correspondencia en tu dirección de calle.

Qué necesita IRIS para enviar tu carta o postal

IRIS necesita dos direcciones para cada carta o postal: el nombre y la dirección de devolución del remitente, y el nombre y la dirección del destinatario, ambas en EE. UU. Cada dirección incluye un campo de Nombre o empresa, un campo de Dirección de calle, un campo opcional de Apartamento, oficina o unidad, una Ciudad, un Estado de dos letras y un código ZIP de cinco dígitos o ZIP+4. Un apartado postal se introduce en el campo Dirección de calle. Antes de pagar, revisas el documento, ambas direcciones, las opciones y el total.

IRIS imprime y envía cartas y postales mediante USPS First-Class Mail. Una carta de una página en blanco y negro cuesta $3.20, y las postales cuestan desde $3.49 con franqueo incluido. ¿Ya tienes la dirección? Envía tu carta en unos minutos, sin necesidad de sellos ni impresora.

Fuentes y lecturas adicionales

Publicado por IRIS Postal Forms, operado por Great Lakes Computing Office LLC. ¿Encontraste información desactualizada? Envía una corrección.

Ponlo en práctica

Envía una carta a cualquier dirección de EE. UU.

Sube un PDF terminado, introduce las direcciones del remitente y del destinatario en los campos indicados y revísalo todo antes de pagar. Una carta de una página en blanco y negro cuesta $3.20, con franqueo First-Class, impresión y sobre incluidos; las postales cuestan desde $3.49.

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