La respuesta breve
Envía tu declaración federal en papel a la dirección del IRS que corresponda a tu formulario, al estado donde vives y a si adjuntas un pago. Por ejemplo, para un Formulario 1040 presentado en 2026 desde Georgia, el IRS indica Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0002 si no adjuntas un pago, e Internal Revenue Service, P.O. Box 1214, Charlotte, NC 28201-1214 si lo adjuntas. Si tienes una prórroga, la fecha límite para la mayoría de las declaraciones de 2025 es el jueves 15 de octubre de 2026, y la declaración se considera presentada a tiempo si lleva la dirección correcta, tiene franqueo suficiente y el matasellos tiene una fecha no posterior a ese día.
¿A dónde envío mi 1040 por correo?
El IRS no tiene una única dirección postal nacional para las declaraciones. Sus páginas sobre dónde presentar la declaración indican las direcciones por formulario; para los Formularios 1040 y 1040-SR, la dirección depende del estado donde vives y de si el sobre contiene un cheque o giro postal. Las declaraciones sin pago, incluidas aquellas en las que se solicita un reembolso, se envían a una dirección del Internal Revenue Service en Austin, Kansas City u Ogden; las declaraciones con pago se envían a un apartado postal en Charlotte o Louisville.
La tabla reproduce la página del IRS sobre el Formulario 1040 consultada el 8 de octubre de 2026. Las instrucciones del Formulario 1040 de 2025 indican que se deben usar estas direcciones para las declaraciones presentadas en 2026 y advierten que el IRS está reduciendo sus centros de procesamiento de documentos en papel, por lo que la dirección puede ser distinta de la que usaste en años anteriores. Vuelve a consultar la página del IRS el día del envío.
Entonces, ¿a dónde se envía una declaración federal de impuestos desde Georgia? Georgia está en el primer grupo: Austin, Texas, si no adjuntas un pago, y P.O. Box 1214 en Charlotte, Carolina del Norte, si lo adjuntas. El asterisco de la última fila remite a la nota del IRS que indica que los residentes de Samoa Americana, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de los Estados Unidos o las Islas Marianas del Norte deben consultar la Publicación 570.
| Si vives en | Sin adjuntar un pago | Adjuntando un pago |
|---|---|---|
| Alabama, Florida, Georgia, Luisiana, Misisipi, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Tennessee, Texas | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0002 | Internal Revenue Service, P.O. Box 1214, Charlotte, NC 28201-1214 |
| Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Misuri, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Pensilvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, Virginia Occidental, Wisconsin | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Kansas City, MO 64999-0002 | Internal Revenue Service, P.O. Box 931000, Louisville, KY 40293-1000 |
| Alaska, California, Colorado, Hawái, Idaho, Kansas, Míchigan, Montana, Nebraska, Nevada, Ohio, Oregón, Dakota del Norte, Dakota del Sur, Utah, Washington, Wyoming | Department of Treasury, Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201-0002 | Internal Revenue Service, P.O. Box 931000, Louisville, KY 40293-1000 |
| Arkansas, Arizona, Nuevo México, Oklahoma | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0002 | Internal Revenue Service, P.O. Box 931000, Louisville, KY 40293-1000 |
| Un país extranjero, una posesión o territorio de Estados Unidos*, o usas una dirección APO o FPO, o presentas el Formulario 2555 o 4563, o eres extranjero con doble condición de residencia fiscal | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA | Internal Revenue Service, P.O. Box 1303, Charlotte, NC 28201-1303, USA |
Direcciones para los Formularios 4868, 1040-X y otros formularios
Cada formulario tiene su propia fila y las direcciones no son intercambiables. La página del IRS organizada por estado indica direcciones distintas para los Formularios 1040, 1040-ES, 1040-V, 1040-X y 4868. En Georgia, por ejemplo, una declaración enmendada presentada mediante el Formulario 1040-X se envía a Austin, TX 73301-0052, con o sin pago, mientras que el Formulario 4868 se envía a Austin, TX 73301-0045 sin pago, o a P.O. Box 1302, Charlotte, NC 28201-1302 con pago.
El Formulario 4868 debía presentarse a más tardar en la fecha de vencimiento original de la declaración, que para la mayoría de las declaraciones de 2025 fue el 15 de abril de 2026. Buscar su dirección en octubre no te dará una nueva prórroga. Lo que importa ahora es enviar la declaración propiamente dicha a más tardar en la fecha límite prorrogada.
Si vives en el extranjero, usas una dirección APO o FPO, o presentas el Formulario 2555 o 4563, el IRS publica direcciones internacionales específicas para cada formulario individual.
¿Cuál es la fecha límite prorrogada para las declaraciones de 2025?
El Formulario 4868 concede una prórroga automática de 6 meses para presentar la declaración, cuya fecha límite, según el IRS, es el 15 de octubre de 2026 para la mayoría de los contribuyentes cuyo año tributario coincide con el año calendario. El 15 de octubre de 2026 cae en jueves. La prórroga solo cubre la presentación: si no pagaste tus impuestos antes de la fecha de vencimiento original, debes intereses sobre el importe impagado y es posible que también debas multas.
Algunas personas disponen de más tiempo. El IRS indica que los contribuyentes afectados por un desastre pueden obtener una fecha límite posterior, y que se aplican reglas especiales a los miembros de las Fuerzas Armadas que prestan servicio en una zona de combate.
Si presentas la declaración electrónicamente, no tienes que enviar nada por correo. El resto de este artículo se refiere a las declaraciones que se envían en papel.
¿La fecha del matasellos cuenta como fecha de presentación?
Sí, si cumples las condiciones. Según la sección 7502 del Código de Impuestos Internos, una declaración entregada por correo de Estados Unidos después de la fecha límite se considera presentada en la fecha del matasellos de USPS, siempre que el sobre llevara la dirección correcta, tuviera el franqueo pagado y se hubiera depositado en el correo a más tardar en la fecha de vencimiento. El IRS lo expresa de la misma manera: una declaración se presenta a tiempo si lleva la dirección correcta, tiene franqueo suficiente y se matasella y deposita en el correo a más tardar en la fecha de vencimiento.
El punto débil es el propio matasellos. El reglamento del Departamento del Tesoro establece que, si el matasellos de USPS lleva una fecha posterior al plazo, la declaración está fuera de plazo, independientemente de cuándo la depositaste en el buzón. USPS sugiere solicitar un matasellos manual en la ventanilla de cualquier oficina postal, sin costo. Certified Mail y Registered Mail eliminan ese riesgo: la fecha del recibo del remitente de Certified Mail con matasellos, o la fecha de registro, se considera la fecha del matasellos.
Un matasellos que no sea de USPS, como el de una máquina franqueadora privada, solo cuenta si la declaración llega cuando normalmente llegaría un sobre con matasellos de USPS enviado el mismo día.
¿Puedes usar FedEx, UPS o DHL en su lugar?
Solo los servicios designados por el IRS cuentan a efectos de la regla de envío a tiempo. La lista incluye servicios específicos de DHL Express, FedEx y UPS, como FedEx Priority Overnight, UPS Next Day Air y DHL Express 12:00; no incluye ningún servicio terrestre. El transportista puede indicarte cómo obtener una prueba escrita de la fecha de envío.
Los transportistas privados no pueden entregar en apartados postales, por lo que un pago que deba enviarse a un apartado postal no puede enviarse de esa manera; además, el IRS publica direcciones físicas específicas para las entregas privadas. Para un pago enviado con el Formulario 1040-V, el IRS indica que se use el correo ordinario, porque un servicio de entrega privado puede retrasar el procesamiento.
Cómo organizar y firmar una declaración en papel
Fírmala a mano. Las instrucciones del Formulario 1040 de 2025 indican que debes firmar a mano una declaración presentada en papel, y que las firmas digitales, electrónicas o escritas con una fuente tipográfica no son válidas en un Formulario 1040 o 1040-SR en papel. En una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar.
El IRS también te pide que consideres pagar electrónicamente antes de enviar un cheque. IRS Direct Pay permite realizar un pago desde tu cuenta corriente o de ahorros sin costo.
- Revisa la declaración, fírmala, ponle la fecha e indica tu ocupación.
- Adjunta los Formularios W-2 al frente de la declaración, junto con los Formularios W-2G y 1099-R si se retuvieron impuestos.
- Coloca los anexos y demás formularios detrás de la declaración, siguiendo el orden del número de secuencia de adjuntos, identificado como Attachment Sequence No. en la esquina superior derecha de cada formulario, y deja al final cualquier declaración explicativa de respaldo.
- Usa papel de tamaño estándar, no recortes las páginas y no añadas correspondencia a menos que las instrucciones lo exijan.
- Si debes impuestos, emite el cheque o giro postal a nombre de “United States Treasury” y escribe en él tu nombre, dirección, número de teléfono diurno, número de Seguro Social y “2025 Form 1040”. No envíes dinero en efectivo.
- Coloca el pago y el Formulario 1040-V sueltos dentro del sobre. No los engrapes a la declaración ni entre sí.
- Envía una sola declaración original. Enviar otra copia de la misma declaración puede retrasar tu reembolso.
¿Cómo escribo la dirección en un sobre dirigido al IRS?
Copia la dirección correspondiente a tu formulario, estado y situación de pago exactamente como la publica el IRS, incluido el código ZIP+4, y escribe tu dirección de remitente completa en el sobre. El IRS indica que la oficina postal devuelve al remitente los sobres con franqueo insuficiente, lo que puede hacer que incumplas el plazo.
El franqueo es lo que suele pasarse por alto. El IRS advierte que un sobre que contenga más de cinco páginas, o que tenga más de ¼ de pulgada de grosor, puede necesitar franqueo adicional. Con los precios actuales de USPS (octubre de 2026), un sobre de tamaño carta cuesta $0.82 por la primera onza y $0.29 por cada onza adicional, hasta $1.69 por 3.5 onzas, y un sobre plano grande cuesta desde $1.69. Pesa una declaración gruesa en lugar de calcular a ojo.
Si USPS Tracking muestra después una entrega en un código postal distinto del que escribiste, USPS indica que es normal: el IRS utiliza varios puntos de entrega y servicios de mensajería para recoger las declaraciones enviadas por correo.
¿Qué comprobante de envío sirve si el IRS dice que nunca llegó?
Según el reglamento del Departamento del Tesoro, una declaración con la dirección correcta enviada por Registered Mail, o por Certified Mail con un recibo del remitente con matasellos, constituye prueba prima facie de que el IRS la recibió. Aparte de la prueba de entrega efectiva o del uso de un servicio de entrega privado designado, el reglamento establece que ninguna otra prueba de envío genera esa presunción. Un Certificate of Mailing sí muestra la fecha en que entregaste el sobre a USPS, y USPS recomienda conservar ese comprobante o tu recibo de envío.
Para que Certified Mail tenga este efecto, el empleado postal al que entregues el sobre debe poner un matasellos en tu recibo del remitente; por eso, lleva el sobre a la ventanilla de una oficina postal en lugar de depositarlo en un buzón de recogida.
| Servicio | Tarifa | Qué obtienes | Según la regla de envío a tiempo |
|---|---|---|---|
| Certificate of Mailing (Formulario PS 3817) | $2.45 más franqueo | Un comprobante con matasellos de la fecha en que se entregó el correo a USPS | Muestra la fecha de envío, pero no constituye prueba prima facie de entrega |
| Certified Mail | $5.55 más franqueo | Un recibo de envío, seguimiento y un registro de entrega de USPS | La fecha del recibo con matasellos cuenta como fecha del matasellos y constituye prueba prima facie de entrega |
| Return Receipt (añadido a Certified Mail o Registered Mail) | $2.91 electrónico, $4.65 en papel | Un registro de entrega con la firma del destinatario | Añade una prueba de entrega |
| Registered Mail | Desde $20.90 más franqueo | Recibos desde la admisión hasta la entrega; se entrega a un empleado de ventanilla o a un cartero rural | La fecha de registro cuenta como fecha del matasellos y constituye prueba prima facie de entrega |
Cómo enviar tu declaración de impuestos por correo con IRIS
IRIS imprime el PDF que subes, lo dobla, lo cierra en un sobre y lo envía por USPS. Tu número de Seguro Social permanece dentro del sobre cerrado, por lo que puedes subir una declaración completada. Compara la dirección de la tabla anterior con la página actual del IRS, firma donde lo indique el formulario (el IRS exige una firma manuscrita en un 1040 en papel) y luego sube el paquete terminado.
Añade Certified Mail para obtener seguimiento de USPS ($10.15 por una página en blanco y negro, con franqueo incluido) y un Electronic Return Receipt para obtener un registro de entrega ($13.06). IRIS imprime tu carta y la entrega a USPS; USPS indica un plazo de 1–5 días hábiles una vez enviada. Envía con antelación para cumplir los plazos.
Si debes impuestos, paga con IRS Direct Pay, ya que el archivo que subes se imprime en páginas y no se puede adjuntar un cheque. IRIS es un servicio de envío postal independiente; no es USPS ni el IRS.
Fuentes y lecturas adicionales
- IRS: Direcciones para presentar los Formularios 1040 y 1040-SR
- IRS: Dónde presentar declaraciones de impuestos en papel con o sin pago
- IRS: Instrucciones de 2025 para el Formulario 1040
- IRS: Formulario 1040-V, Comprobante de pago para personas físicas (2025)
- IRS: Formulario 4868 (2025)
- IRS: Obtén una prórroga para presentar tu declaración de impuestos
- IRS: Cuándo presentar la declaración
- IRS: Tema 301, Cuándo, cómo y dónde presentar la declaración
- IRS: Servicios de entrega privados
- 26 U.S.C. 7502 (Cornell LII)
- 26 CFR 301.7502-1 (eCFR)
- Preguntas frecuentes de USPS: Enviar tu declaración de impuestos por correo
- Aviso 123 de USPS: Lista de precios
- Manual de correo nacional de USPS, sección 503: Servicios adicionales
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